id: NDkyMzM0MCA3

reference: 4923340

documentId: 4923340

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1545688984160

stillingsbetegnelse: Servicekoordinator - København

jobbeskrivelse:

Servicekoordinator - København

Er du god til at have det store overblik over flere serviceprojekter? Er det dig, der samler trådene og følger op på deadlines i tide på travle hverdage? Trives du med et højt tempo og fokus på god kvalitet? Og er du klar til at tage ansvaret som en central koordinator? Så er det måske noget for dig at blive servicekoordinator hos GoPloy DK ApS.

Vi tilbyder dig

Med dette job får du et centralt koordinatorjob i en ambitiøs international virksomhed, hvor tempoet ofte er højt pga. kundernes forventninger til leveringstider. Der er fokus på levering af god kvalitet til tiden i vores mange serviceopgaver. Du bliver en del af et ungt og ambitiøst team.

Idet GoPloy DK ApS er en nyetableret servicevirksomhed får du mulighed for selv at præge jobbet. Du bliver som servicekoordinator en nøgleperson i vores virksomhed. Du vil selvstændigt, og i samarbejde med vores andre fra administrationen, samt det resterende team i vores virksomhed sikre, at vores kunder serviceres effektivt og til tiden. Du styrer den overordnede serviceoversigt, og du er ansvarlig for at bevare overblikket bl.a. ved daglig vedligeholdelse af serviceordre, servicekalender, underleverandører m.m.

Du får mulighed for at bruge din strukturerede arbejdsmetode til at koordinere vores og vores partneres opgaver til underleverandører. Du får fokus på, at deadline overholdes, og kan forudse, hvor noget kan gå galt. Det bliver en vigtig del af din dagligdag, og den løbende fakturering og opfølgning på økonomien sker i samarbejde med managerne.

Vores forventninger til dig er bl.a.

 

• Gode administrative og logistikstyringsevner
• Netværksfærdigheder og interessentstyring (intern og ekstern)
• Bruger af Google Calendar, Google Drev: Google Sheets, Google Docs, som minder meget om MS Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Gode interpersonelle færdigheder; overbevisende såvel som inspirerende kompetencer.
• Erfaring med informationsindsamling internt og eksternt
• Stærke kommunikations- og samarbejdsevner internt og eksternt
• Struktureret arbejdsmetode, der skaber overblik for dig selv, kollegaer, underleverandører, kunder og kollegaer. 
• Dansk og engelsk skriftligt og tale på forhandlingsniveau

Lidt om dig som person

Du har erfaring som servicekoordinator. Du kan lide at arbejde på et mindre kontor som er del af et større team. Du har humor og ser muligheder i udfordringer. Som koordinator forstår du at vægte både den diplomatisk og hjælpende del af jobbet, med den strukturerede og opfølgende del, som gør at virksomhedens sikres en god indtjening, samtidig med at kunderne er tilfredse.

Dine arbejdsopgaver bliver bl.a.

 

• Etablere stærke kunde- og leverandørrelationer baseret på klare, langsigtede serviceaftaler.
• Oprette kunde serviceplaner.
• Skabe overblik over opgaver og uddelegering af dem til underleverandører.
• Daglig vedligeholdelse af servicekalenderen
• Sikre at servicejobs bliver udført af underleverandører med de rette kompetencer
• Planlægning og koordinering af opgaver.
• Opfølgning på enkelte kunder og leverandører.
• Sikre at deadlines overholdes.
• Rapportering på den samlede fremdrift
• Sikre viden og erfaringer bliver brugt til fremtidig forbedring.
• Faktureringsgrundlaget bliver lavet rigtigt og hurtigt efter afvikling
• Opfølgning på økonomien

Lønnen forhandles individuelt, på et niveau der matcher stillingens krav og dine kvalifikationer.

 

GoPloy DK ApS

GoPloy DK ApS består af et ungt team af servicepersonale, som har til opgave, at administrere andre servicevirksomheder (primært i flyttebranchen, men godt på vej til aftaler med virksomheder fra byggebranchen). Vi arbejder primært med at ansætte sælgere og administratorer, der varetager det administrative opgaver fra små servicevirksomheder.

 

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1219

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: GoPloy DK ApS

source: DK-STAR