id: NDkxOTg1MCA3

reference: 4919850

documentId: 4919850

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1545122169273

stillingsbetegnelse:
SPARK søger studentermedhjælper der er god til tal, systematik og dataindsamling og bearbejdning til at understøtte vores arbejde med at forbedre det psykiske arbejdsmiljø i Kommunerne

jobbeskrivelse:
Har du lyst til at være en del af et sekretariat, der hver dag arbejder for at udvikle det psykiske arbejdsmiljø på kommunale arbejdspladser? Kan du se dig selv i en stilling, hvor du både skal arbejde med data og analyse og med administrative kontoropgaver? Så er stillingen som administrativ medarbejder i SPARK sekretariatet noget for dig.

SPARK står for Samarbejde om Psykisk ARbejdsmiljø i Kommunerne og er et partssamarbejde mellem KL og Forhandlingsfællesskabet i en 3- årig periode. Vi beskæftiger os med at udvikle det psykiske arbejdsmiljø gennem dialog og faglig støtte til kommunale arbejdspladser og understøtter arbejdspladsernes TRIO/MED i, selv at sætte redskaber i spil, der understøtter et godt psykisk arbejdsmiljø. Læs mere på: http://www.sparkweb.dk.

Som medarbejder i SPARK indgår du i at understøtte konsulenter og leder i at udføre dette arbejde. SPARK består af 6 konsulenter og en leder. To af konsulenterne er bosat i Jylland, resten i København. Vi holder til i Studiestræde, hvor vi har et godt arbejdsfællesskab med Arbejdsmiljøsekretariatet, hvor der sidder andre studentermedhjælpere som du kan indgå i et fællesskab med.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Opdatere data i vores CMS-system Pipedrive
• Sende evalueringsskema ud til arbejdspladser og holde styr på besvarelser
• Udtrække data fra SurveyXact til evalueringsstatistik, både til konsulenterne og til projektledelse og projektgruppe
• Udtrække data fra Pipedrive til statistik
• Opsætning af spørgeskemaer i SurveyXact, herunder hjælpe med at udforme spørgeskema i SurveyXact
• Udsende og svare på mails til og fra samarbejdspartnere
• Løbende opdatering af diverse lister over kommuner og kontaktpersoner
• Indkøb af diverse kontorartikler til SPARK kontoret, samt vedligeholdelse af indkøbsliste og overblik over manglende kontorartikler
• Løbende opfølgning på opgaver og lignende fx i note-systemet Lino (og påminde om opgaver).

Andre forefaldende opgaver kan være:

• At kopiere, scanne og samle materiale til konsulenterne
• Korrekturlæsning i forbindelse med udvikling af evalueringsskemaer, mails, hjemmesiden, m.m.
• Bestille hotel, forplejning samt konferencefaciliteter for konsulenter i forbindelse med møder og lignende
• IT-hjælp til konsulenter fx kontakt til IT i KL
• Systematisere vore fælles IT- drev.

Din profil:

• Du er god til at danne dig overblik og skabe struktur over varierende arbejdsopgaver
• Du trives med at arbejde selvstændigt. I hverdagen er konsulenter og leder meget ude af huset, og du skal derfor kunne arbejde selvstændigt
• Du er initiativrig og tager ansvar for dine opgaver
• Du er analytisk stærk og kan lide at nørde med data i diverse systemer. Du har både blik for opsætning og for anvendelsen af data
• Du er serviceminded og kan håndtere kontakt til kommuner, de faglige organisationer, samt andre samarbejdspartnere
• Du arbejder struktureret, men kan også forstyrres af opgaver der kræver løsning hurtigt.

Hvilket studie du er i gang med, er ikke så væsentligt. Det væsentlige er at du kan være vores solide back-office og forstår SPARKs formål og opgave, således at du er i stand til at hjælpe internt som eksternt ift. henvendelse fra SPARKs samarbejdspartnere og kommunale arbejdspladser.

Vi kan tilbyde en stilling som udgangspunkt er 12- 15 timer om ugen. Løn og øvrige vilkår er efter KLs overenskomst for studenter. Vi bor sammen med Arbejdsmiljøsekretariatet i Studiestræde 3, 3. sal, 1456 København K.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 30. januar 2019 og 08. februar 2019.



numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C9629

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: parttime

Arbejdsgiver Navn: KL

source: DK-STAR