Arbejde Sekretær / administrativ assistent unspecified METROSELSKABET I/S - jobtilbud

GÆLDER
id: NTAxNTcyMiA3

reference: 5015722

documentId: 5015722

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1562329812296

stillingsbetegnelse: Sekretær / administrativ assistent

jobbeskrivelse:

Metroselskabet søger med tiltrædelse hurtigst muligt en sekretær til enheden Operations and Assets (OA). OA er ansvarlig for styring og opfølgning på Metroens drifts- og vedligeholdelseskontrakter og renoveringsprojekter.

Vi inde i en spændende periode, hvor åbningen af Cityringen gør, at metroen snart når ud til endnu flere københavnere og vil få endnu større indflydelse på københavnernes hverdag.

Vi har derfor stort fokus på, at behovet for, at vores interne koordinering og procedurer udvikles og systematiseres yderligere, hvor dokumentering, koordinering, ledelsessupport og opfølgning har særligt fokus.

OA består af både generalister og specialister, og vi lægger vægt på, at tværfagligheden bidrager til, at vi spiller hinanden gode. Stillingen vil være direkte bindeled mellem afdelingens to teamledere, afdelingschefen samt Metroselskabets direktionssekretariat, og andre afdelinger.

Om jobbet  

Arbejdsområder

  • Kalenderstyring og mødeforberedelse
  • Elektronisk arkivering og dokumentstyring
  • Korrekturlæsning
  • Ferieplanlægning
  • Udarbejdelse og opdatering af instrukser og vejledninger
  • Præsentationer
  • Koordinering med tværgående sekretærgruppe
  • Bistå ved forberedelse af arrangementer og rejser
  • Og meget andet for at understøtte ledelsen i afdelingen

Faglige egenskaber

  • Du har en relevant faglig uddannelse
  • ·Du har gode engelskkundskaber og er vant til at arbejde med engelsk som koncernsprog
  • Superbruger af MS Office
  • Du er god til at styre elektronisk arkivering og dokumenthåndtering
  • Du kan varetage koordineringsopgaver på egen hånd
  • Du skal være blæksprutte ved arrangementer og møder, så tingene lykkes
  • Du har flere års praktisk erfaring fra en projektorganisation
  • Kendskab til bygge- anlægsbranchen er en fordel, men ikke noget krav

Personlige egenskaber

  • Du skal synes, at det er sjovt at få tingene til at lykkes
  • Du er kvalitetsorienteret, systematisk og struktureret
  • Du kommunikerer godt på alle niveauer og er udadvendt og serviceorienteret
  • Du er god til at have mange bolde i luften – også når der er travlt
  • Du er god til at koordinere og prioritere
  • Du har et godt humør

Vi tilbyder

Metroselskabet tilbyder et udfordrende og selvstændigt job i en dynamisk organisation i udvikling. Vi tilbyder attraktive løn- og ansættelsesvilkår, et godt arbejdsklima og gode kolleger.

Ansøgningsfrist 19. juli 2019. Vi forventer at afholde jobsamtaler i uge 30/31.

For yderligere oplysninger kontakt Chef for Drift og Infrastruktur Thomas Bech Roskjær på tlf. 72424976



numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: METROSELSKABET I/S

source: DK-STAR

GÆLDER

Similiar jobtilbud

Anerkendt produktionsvirksomhed i Hedensted søger medarbejdere til monteringsafdelingen -

Vil du have et job, hvor tæt sammenspil, store og små værktøjer værktøjer samt fingerfærdigheder og overblik er en del af hverdagen? En stilling, hvor du skal håndtere spændende produkter helt tæt på og hvor arbejdsopgaverne spænder
RAMSDAL PROFIL MATCH ApS - 2018-07-31 - unspecified

Automekaniker / Dækmontør -

Vi er et drive-in autoværksted med et team på 6 ansatte. Vores primære arbejdsopgaver er autoreparation samt salg af dæk, fælge mm. Vi reparerer alt indenfor person- og varevogne og garanterer, at du vil få masser af udfordringer Vi søger en mekaniker/dækmontør
BIRI DRIVE-IN CENTER A/S - 2018-09-25 - unspecified

Digitally savvy Marketing Advisor & Project Manager -

Would you like to drive global, digital projects from ideation to implementation? And are you ready to use your marketing know-how to advise colleagues across our international organisation and prepare agency briefs? Join our Marketing Factory to create head-turning campaigns.Your challengesAt our
VELUX A/S - 2019-03-12 - unspecified

Electronics Engineer-180002W1 -

Do you want to accelerate your career within electronics testing and help save the world? We are looking for a person with an easy laugh and great energy who can\'t wait to be one of the best within electronic testing. Is that you? Then have a look at this opportunity to work with skilled colleagues
Vestas Wind Systems A/S - 2018-08-17 - unspecified

Experienced Process Engineer for Biologic Manufacturing -

Would you like to work at our multiproduct facilities in Copenhagen with state-of-the-art equipment and the newest up- and down-stream technologies? Do you thrive working in a global-, dynamic- and high-pace environment? Then this position could be something for you.   AGC Biologics is an international
CMC BIOLOGICS A/S - 2018-10-25 - unspecified

Jobcenter Thisted søger to mentorer til frontrunner-projekt – ’Flere skal med II’ til Sektion Job og Uddannelse -

I Jobcenter Thisted er vi ambitiøse og lægger meget vægt på vores kerneopgave; At hjælpe borgere i job og uddannelse samt bidrage til, virksomhederne får den arbejdskraft, de efterspørger. Sektion Job & Uddannelse har 50 dedikerede medarbejdere, der på forskellig vis bidrager til, at vi kan
Jobcenter Thisted - 2018-12-19 - unspecified

Klejnsmed - Rustfri - aftenhold. -

Klejnsmed (Rustfri)Der er tale om aftenhold, opgaverne foregå på virksomheden.For den rette er ansættelse en mulighed (også på andre skift)- Svejsearbejde - rustfri rør - mindre emner.Vi tllbyder en selvstændig opgave, i en virksomhed med højt til loftet i en hverdag med gode kollegaer.God løn
Sønderborg - 2019-01-29 - unspecified

Konditor / bagersvend -

Konditor/Bagersvend til kageafdelingen søges til GuldBageren Aalestrup.Hos GuldBageren sætter vi en ære i at give vore kunder det bedste brød og bagværk. Derfor søger vi en ny dygtig konditor/bagersvend, som brænder for at skabe gode produkter med god smag.- har du hovedet fyldt med gode ideer-
Guldbageren i Aalestrup - 2019-05-21 - unspecified

Kvalitets – og ansvarsbevidste anlægsgartnere søges. -

Vi har nu rigtig, rigtig mange seriøse kunder som ønsker deres gode kvalitetsopgaver løst snarest indenfor det grå anlægsarbejde, brolægning og haveservice. Lidt om os: Vi har base i Herfølge og bestræber os på at tilbyde kvalitetsløsninger
Anlægsgartner Morten Vind - 2018-08-09 - unspecified

Lead IT Auditor -

Do you have a passion for leading IT audits, and would you like to support Carlsberg’s Group Internal Audit (GIA) in creating an even stronger function delivering high quality internal audits across the world? Our current Lead IT Auditor is moving internally to a role within Finance, and so
CARLSBERG BREWERIES A/S - 2018-09-15 - unspecified

Manager for the Specialist team within HV Cables -

Can you motivate and lead a team of highly skilled employees responsible for cable-related specialist works for our prestigious offshore wind projects? Join us and become Manager of our newly established specialist department where you’ll be responsible for specialist works across export and array
Ørsted A/S - 2019-01-05 - unspecified

Marine Weather Risk Communicator -

Marine Weather Risk Communicator (Weathernews Europe)Hellerup, DenmarkWeathernews is the world’s largest private weather company, with a focus on deep innovation.We are committed to playing a key role in reducing the anthropogenic impact on the environment. This is achieved through a variety of factors
WEATHERNEWS SCANDINAVIA, FILIAL AF WEATHERNEWS INC., JAPAN - 2018-12-18 - unspecified

Medarbejder til vejmyndighed og trafiksikkerhed -

Har du lyst til et afvekslende job, og til at være en del af en dynamisk arbejdsplads? Vores rutinerede kollega har valgt at skifte job, og derfor søger vi i Teknik og Miljø en ny medarbejder til at løse opgaver vedrørende vejmyndighed og trafiksikkerhed i Solrød Kommune. Jobbet Stillingen er
SOLRØD KOMMUNE RÅDHUSET - 2019-05-25 - unspecified

MONTØR (intern) -

Til virksomhed 6400 Sønderborg søger vi 6 maskinmontører mekanisk montageDin bagrund er ikke afgørende, dog søger vi faglærte kandidater med en eksempelvis bagrund indenfor:BilmekanikerLandbrugsmekanikerIndustrimontørEller anden \"Skrue\" baggrund.Din baggrund er ikke afgørende, dog
Sønderborg - 2019-02-02 - unspecified

Personlig hjælper -

Jeg er: Frisk og udadvendt, 49 år, fysisk handicappet, kvinde, bosat i det nordlige Vejle i kvarteret omkring Bredballe Villapark, sammen med mine 2 dejlige hankatte.   Du er: Frisk og udadvendt, moden og ansvarsbevidst, har kørekort, har lyst til at have det hyggeligt og sjovt sammen
Din Hjælperordning ApS - 2018-10-02 - unspecified

PhD Scholarships -

DTU Compute invites talented MSc candidates or graduates to apply for PhD scholarships. Applicants should have obtained remarkable results during their studies and have demonstrated research potential in their scientific field. The starting date is expected to be in the fall of 2019. Our department
Danmarks Tekniske Universitet - 2019-04-05 - unspecified

Postdoc in Biomaterials-based Approach for the Creation of Artificial Red Blood Cells -

A postdoctoral position is available at the Biomimetics, Biocarriers and Bioimplants group (The 3Bs) headed by Assoc. Prof. Leticia Hosta-Rigau, DTU Health Tech, Technical University of Denmark, Kgs. Lyngby, Denmark. The 3Bs is a highly interdisciplinary and positive group with open-minded and supportive
Danmarks Tekniske Universitet - 2019-02-09 - unspecified

Principal Scientist - Medicinal Chemistry -

The Company: Nuevolution is dedicated to the identification and development of novel drug programs addressing unmet medical needs with a main disease focus on Inflammation and Oncology. We currently run more than 15 small molecule discovery programs in our own pipeline or in collaboration with our industrial,
NUEVOLUTION A/S - 2018-09-20 - unspecified

Protemp A/S (kr.180) søger 2 tømrer til tagarbejde, facade og forefaldende tømrerarbejde i Assens -

Vi forventer at du:Har erfaring minimum 2 års erfaring indenfor fagetErfaring med renoveringsarbejdeHar fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaverArbejder struktureret og selvstændigtHar en høj arbejdsmoralMødestabilBehersker det danske sprogVi tilbyder dig:Et spændende job med faglige udfordringerSelvstændig
Protemp A/S - 2019-05-21 - unspecified

Rengøring Trapper -

Til en af vores kunder på Frederiksberg søger vi en medarbejder til trappevask 1 gang om ugen på onsdage eller tordage til trappevask ca 6 timer og 30 min pr. gangDu er fleksibel og stabil Du har god fysik og gerne erfaring med trappevask eller anden rengøringDu taler dansk på et rimeligt mundtlig
Clean as we go v/Morten Filtenborg Jacobsen - 2019-04-26 - unspecified

RPA developer with consulting skills -

Do you have experience with RPA development and an interest and knowledge of the theory behind automation techniques and Artificial Intelligence? Are you passionate about Robotics, RPA and automation and do you have a strong interest in .NET development? Then you might be one of our new RPA developers.
NNIT A/S - 2019-01-29 - unspecified

Senior Specialist - Load & Control -

In the role as Senior Specialist in Vestas Load & Control it will be your responsibility to strengthen the technical decision-making at a strategic level in the very early stages of new projects.So, if you have extensive experience within loads, aeroelasticity and control technology, and master
Vestas Wind System A/S - 2019-04-03 - unspecified

Software Engineer, Chromium Internals -

The role Airtame is seeking a talented Software Engineer to join our Video Conferencing team.  You will be responsible for maintaining and improving our Chromium-based browser running on the Airtame device. Our ideal candidate is passionate about developing low-level software which runs under CPU,
AIRTAME ApS - 2018-08-22 - unspecified

Solution Consultant for MES Solutions - Viby -

Can you take our global MES solutions even higher? We are eager to delegate a large part of the responsibility to you, if you are ready to grasp the challenge. We are on a journey to implement MES solutions at a global scale, and look forward to welcoming you onboard. “Dairy” is the department covering
ARLA FOODS AMBA - 2019-04-03 - unspecified

Statisticians on different seniority levels for Clinical Development in Søborg -

Are you interested in working with biological data and would you like to be part of a future with a strong pipeline of products, have a huge variety of tasks and great opportunities to learn and engage in a strong scientific community? Then you may be one of our Statisticians. We are looking to employ
Novo Nordisk A/S - 2019-01-04 - unspecified

Supersælger søges til dametøjsforretning -

unspecified
ANNA LOUISA Woman Trend Shop v/Lene Strarup Christensen - 2019-05-16 - unspecified

Technical Software Project Lead - Embedded -

Technical Software Project Lead - Embedded Do you want to participate in the continued designing and development of our modular and scalable software platform to our largest business area? Do you want to work in a Danish family-owned company, which is global leader in its field? Then you might be our
LINAK A/S - 2019-01-04 - unspecified

Vi søger teknikker indenfor skadedyrsbekæmpelse - Skadeservice -

Vi søger nye medarbejder til udførelse af skadedyrsbekæmpelse og skadeservice opgaver. Kendskab til skadedyrsbekæmpelse herunder skadeservice opgaver som industri service - skimmelsanering - fugt og skimmel undersøgelse samt øvrige skadeservice opgaver vil være
Dansk Vikar & Rekruttering - 2018-09-04 - unspecified

Vikar til tysk og evt. andre fag -

    Skyum Idrætsefterskole søger vikar til tysk Vi søger en fagligt kompetent efterskolelærer med tiltrædelse snarest muligt. Vil du prøve dig selv af på en idrætsefterskole i udvikling og med en skarp profil? Så send os din ansøgning
SKYUM IDRÆTSEFTERSKOLE - 2018-10-13 - unspecified

Weekend natportier -

Vi søger en ny weekend natportier til hver 3. weekend. Vi søger en ny afløser til weekend nattevagter. Du vil indgå i vores afløser team med 2 andre weekend nat afløser, samt vores fast Natportier og resten af receptionen. Du vil indgå i fast rulle plan, hvor du skal kunne arbejde hver 3
Hotel Ritz, Århus ApS - 2019-04-16 - unspecified