id: NDkxNjA4NCA3

reference: 4916084

documentId: 4916084

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1544421663266

stillingsbetegnelse: Receptionist

jobbeskrivelse:

DTU Vindenergi søger en receptionist på fuld tid til instituttets reception.

DTU Vindenergi er et institut på Danmarks Tekniske Universitet, der beskæftiger sig med forskning, uddannelse, innovation og forskningsbaseret rådgivning inden for vindenergi. Instituttet har ca. 240 ansatte fra mange dele af verden. Instituttet har kunder og samarbejdspartnere i mere end 100 lande, og vi modtager jævnligt gæster udefra. Vi er desuden regelmæssigt vært for eksterne møder. Instituttet deltager i en lang række internationale fora og samarbejder, og har et aktivt internationalt ph.d.-program. Vores daglige sprog er både dansk og engelsk.

Du bliver en del af instituttets administrationssekretariat som beskæftiger 14 medarbejdere, hvoraf 8 sekretærer selvstændigt understøtter en eller flere af instituttets 10 forskningssektioner, mens de resterende bl.a. bistår med administrativ bistand til uddannelse, distribuering af software, administration m.v.

Arbejdsopgaver Dine opgaver vil primært være at:

• modtage gæster, besvare telefon og håndtere lettere kontoropgaver
• reservere og forberede mødelokaler, sørge for forplejning, kaffebrygning mv.
• håndtere lager for kontorartikler, herunder bestilling
• modtage, fordele og afsende post, pakker og kurérpost
• assistere ved instituttets kurser, møder og konferencer
• håndtere bestilling af service til printere og kopimaskiner, frugtordning mv.
• bistå med bestilling af visitkort, håndtering af adgangskort mv.
• modtage og fordele fakturaer
• sørge for, at receptionsområdet og mødelokaler altid fremstår ryddelige og indbydende
• varetage ad hoc opgaver

Solid erfaring og imødekommende

Her forventer vi, at du:

• har solid erfaring med at varetage administrative opgaver
• har tidligere erfaring som receptionist
• er erfaren bruger af Oracle-baserede administrative systemer
• har erfaring med administration af adgangskort
• behersker dansk og engelsk i skrift og tale på et professionelt niveau, da arbejdssproget er begge sprog
• er erfaren bruger af MS Office
• er imødekommende, mødestabil og service-minded
• er proaktiv, evner at have mange bolde i luften og følger opgaverne til dørs

Hvad tilbyder vi dig

På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og spændende arbejdsplads med høj faglighed. Du bliver en del af en arbejdsplads med engagerede kollegaer, som lægger vægt på høj kvalitet og faglighed, men hvor der samtidig er en uhøjtidelig og åben omgangstone.

Løn- og ansættelsesvilkår


Du ansættes i henhold til gældende overenskomst mellem HK-Stat og Finansministeriet.

Stillingen er en fuldtidsstilling, arbejdstiden er som udgangspunkt 8.30-16.00 mandag til fredag.

Dit arbejdssted er DTU Risø Campus i Roskilde, og din arbejdsplads vil være i receptionen i Institut for Vindenergi.

Ansøgning og kontakt

Vi skal have modtaget din online ansøgning senest 21. december 2018. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariatschef Lars Stengaard, larn (at) dtu.dk

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4226

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: DTU-RISØ

source: DK-STAR