id: NDkzMjE5NCA3

reference: 4932194

documentId: 4932194

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1547728414390

stillingsbetegnelse: Systemstærk medarbejder til uddannelsesområdet

jobbeskrivelse:

Har du erfaring med systemunderstøttelse af administrative processer? Brænder du for udviklingen af it-systemer, har du flair for tal og lyst til at arbejde med studieadministrative systemer og processer på Danmarks Tekniske Universitet? Så har vi måske en stilling til dig.

Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) på DTU søger en ny kollega til arbejdet med systemer til understøttelse af studieadministrative processer samt effektiv allokering af undervisningslokaler på DTU. Begge områder indeholder drifts- og udviklingsorienterede opgaver og forudsætter stor selvstændighed, personligt drive samt lyst og evne til at samarbejde på tværs af organisationen.

Det overordnede ansvar for løbende udvikling af studieadministrative systemer på DTU ligger i AUS, hvor det varetages af et mindre team af dygtige medarbejdere i Kontoret for Studieudvikling. Området er i rivende udvikling, og du vil få gode muligheder for at påvirke udviklingen og arbejdets tilrettelæggelse. Din første opgave vil være at medvirke til implementeringen af et nyt system til administration af efteruddannelse på DTU.

Derudover vil du skulle indgå i arbejdet med at fordele lokaler til undervisning og bidrage til udvikling og procesoptimering på lokaleområdet. Lokalefordeling foregår i tæt samarbejde med tre kolleger og i dialog med DTU's institutter og undervisere.

Stillingen omfatter bl.a. følgende opgaver:

• Implementering af nye studieadministrative systemer
• Løbende udvikling og vedligehold af DTU's eksisterende studieadministrative systemer
• Effektivisering og optimering af driften af DTU's uddannelser fra et systemmæssigt perspektiv
• Særlige bidrag til effektiv systemunderstøttelse af DTU's aktiviteter på efteruddannelsesområdet og herunder koblingen mellem AUS og DTU's nye efteruddannelsescenter, DTU Learn for Life
• Daglig support af det nye system til administration af efteruddannelse på DTU
• Udarbejdelse af statistik på efteruddannelsesområdet samt mindre analyser og notater
• Fordeling af lokaler til undervisning forud for DTU's undervisningsperioder
• Systemunderstøttelse og procesoptimering på lokaleområdet.

Arbejdet med drift og udvikling af DTU's it-systemer på uddannelsesområdet foregår i samarbejde med DTU's it-afdeling, herunder it-projektledere og systemudviklere, og de daglige brugere i AUS og på DTU's institutter og centre. På lokaleområdet er der etableret et tæt samarbejde med DTU's Campus Service og en god dialog med undervisere og samarbejdspartere på institutterne. Opgaverne løses i mindre teams, der koordineres af en faglig koordinator med solid erfaring og kompetence på området.

Din baggrund og kompetencer

Vi søger en medarbejder, som har nogle års erfaring med drift og udvikling af systemer, helst på det studieadministrative område. Erfaring fra universitetsverdenen vil være en klar fordel. Da opgaverne koordineres og løses i teams, forventer vi, at du har gode samarbejdsevner og lyst til at indgå aktivt i samarbejdet. Derudover forventer vi, at du:

• Har solid systemforståelse og viden om it-systemer, herunder gerne kendskab til STADS
• Kan se sammenhænge og har et godt blik for optimering af processer
• Er analytisk stærk, har fagligt overblik og styr på detaljen
• Arbejder struktureret og tager selvstændigt ansvar for prioritering og tilrettelæggelse af opgaverne
• Er initiativrig og interesseret i at bidrage til udviklingen af DTU på det uddannelsesadministrative område
• Er god til at følge op og trives med at arbejde i et miljø, hvor der forventes høj kvalitet i opgaveløsningen
• Er dialogorienteret, har gode kommunikationsevner, både på dansk og engelsk, og skriver et flydende dansk
• Har kendskab til universitetsverdenen og lyst til at arbejde i en politisk styret organisation.
• Har en relevant akademisk uddannelse, fx inden for samfundsvidenskab, ingeniørvidenskab eller tilsvarende.

Hvad tilbyder vi dig

Et spændende job i en stor organisation under konstant udvikling

• Et inspirerende fagligt miljø med engagerede kolleger og en høj grad af faglighed
• Et uformelt arbejdsklima med plads til gode idéer og input
• Løbende kompetenceudvikling og fleksible arbejdsvilkår
• Godt kollegaskab med plads til videndeling, sparring og humor.

Jobbet er forankret i Kontoret for Studieudvikling, en af seks faglige enheder i Afdelingen for Uddannelse og Studerende. Kontoret indtager en central rolle i drift og udvikling af DTU's ingeniøruddannelser. Det består af 16 dygtige og engagerede medarbejdere og bidrager - i tæt dialog med DTU's uddannelsesdekaner og studieledere - til både strategisk udvikling af ingeniøruddannelserne og praktisk implementering af nye tiltag såvel som kvalitetssikring, sagsbehandling og generel uddannelsesdrift.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for Akademikere i staten. Du ansættes som fuldmægtig eller specialkonsulent. Tiltrædelse

1. april 2019.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest mandag den 4. februar 2019. Åbn linket "ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Samtaler vil finde sted mandag i uge 8. Der indgår test i rekrutteringsforløbet.

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til kontorchef Trine Eltang, trel (at) adm.dtu.dk eller 4525 1182 / 2492 1682.

Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) er DTU's centrale studieadministrative enhed. Afdelingen udvikler og understøtter uddannelsesprocessen på DTU med udgangspunkt i de studerende. Afdelingen er organiseret i fem kontorer og består af ca. 90 medarbejdere.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2512

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet

source: DK-STAR