id: NDg4NzkxOCA3

reference: 4887918

documentId: 4887918

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1538720044413

stillingsbetegnelse:
Dedikeret sekretær med regnskabs- og juraviden eller interesse

jobbeskrivelse:

Talent for at sætte effektiv fart i det administrative arbejdsflow?

Opgaverne varierer, alt efter årstiden, men vil generelt tage udgangspunkt i, at du skal:

        Udarbejde dokumenter, herunder excel-oversigter
        Administrere og følge op på aktuelle sager
        Forberede materiale til møder
        Organisere og screene e-mails og fysisk post
        Sørge for kvalitetssikring, f.eks. sprogkorrrektur og overholdelse af deadlines
        Vi lægger vægt på gode sprogkundskaber (dansk, engelsk, gerne tysk fransk)
        Vi lægger vægt på du er serviceminded og grundig.
        Derudover er du erfaren bruger af Officepakken
        
Vi stiller ikke noget krav om, at du har en sekretæruddannelse eller uddannelse indenfor jura eller regnskab, så længe du har interesse indenfor disse områder – men til gengæld skal du have generel erfaring som sekretær.

I jobbet vil du være tæt knyttet til én person, som vil oplære dig, og som du efterfølgende har til opgave at afhjælpe bedst muligt.

Jobbet indeholder meget variende forefaldende opgaver; referater, kundemails, excel oversigter, årsopgørelser, kundetilbud, kulturoversigter, køb/salg oversigter, e-conomic lister, opdatere kundeinformation, kunde præsentationer, evt implementering af nye papirløse systemer, ansvar for indberetninger, tilbagemeldinger, spedition, leverandørbetalinger etc.

Der er tale om en ny stilling, hvorfor der er gode muligheder for selv at sætte sit præg på denne. Så længe du er motiveret og dedikeret til at hjælpe til at få håndteret opgaverne smartest, over den længst mulige årrække.

DIN ANSØGNING
Når vi læser din ansøgning og CV, ser vi på:

        Din motivation for at søge jobbet
        Dine kompetencer og interesser
        Din joberfaring
        Relevante eksamensresultater

Du sender din ansøgning og relevante bilag via siden med Ledige stillinger. Når du sender ansøgningen på mail, får du en bekræftelse på, at vi har modtaget din ansøgning. Vi kontakter dig snarest muligt herefter, hvor du enten vil blive inviteret til en samtale, modtage et afslag eller blive spurgt, om du er interesseret i at blive optaget i vores emnebank.

En eventuel samtale, har til formål at vi i fællesskab får et godt kendskab til hinanden på det personlige og faglige plan. Forud for én af samtalerne bliver du bedt om at udfylde en personlighedsprofil og eventuelle relevante færdighedstest. Du modtager en tilbagemelding på din personlighedsprofil og færdighedstestene fra os ved den efterfølgende samtale.

Inden vi afslutter samtalerne, aftaler vi, hvornår du får en tilbagemelding fra os.

VILKÅR
ANSÆTTELSESVILKÅR

Løn: Dine lønforhold aftales individuelt og bl.a. på baggrund af din erfaring og jobindholdet. Løn­re­gulering finder sted én gang om året pr. 1. januar.

Pension: Du deltager i vores pensionsordning, hvor du selv indbetaler 10%, og vi betaler 5%.

Forsikring: Du er dækket af vores gruppelivsforsikring, vores kollektive ulykkesforsikring samt sundhedssikring.

Arbejdstid: Som fuldtidsansat med jobløn og arbejder 37 timer om ugen ekskl. frokost.

Merarbejde: I forbindelse med din ansættelse aftaler vi, om merarbejde er indeholdt i din løn, eller om du optjener afspadsering. Det vil afhænge af din funktion og jobindholdet.

Ferie: Vi følger ferieloven. Derudover op­tje­ner du op til 5 feriefridage.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: GEIL OG BERNER A/S

source: DK-STAR