id: NDkxOTgyNiA3

reference: 4919826

documentId: 4919826

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1545119163666

stillingsbetegnelse: Ph.d.-sekretær

jobbeskrivelse:

DTU Management Engineering søger en ph.d.-sekretær med tiltrædelse snarest muligt.

Jobbet

Du får ansvaret for at sikre en effektiv administration af ph.d. forløbet på instituttet, som løbende har ca. 70 til 80 ph.d.-studerende ansat.

Ph.d.-sekretariatet indgår i instituttets samlede administration, som består af 10 medarbejdere. Du vil referere til instituttets administrative leder.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Administrative opgaver i forbindelse med ph.d. forløbet herunder indhentning af halvårsrapporter o.a., opdatering i systemer, info på web
• Arrangement af- og deltagelse i møder og uddannelsesmæssige fora for de ph.d. studerende
• Holde styr på ph.d. bestand, optag og generel ph.d.-økonomi for at sikre, at instituttet når de mål, der stilles centralt fra
• Samarbejde med ph.d. skolelederen og instituttets direktion om udvikling af ph.d. skolens aktiviteter
• Fungere som kontaktperson mellem instituttet og DTU's centrale ph.d. kontor
• Back up funktion i forhold til studieadministrative opgaver på instituttet samt ad hoc sekretariatsopgaver

Din baggrund og kompetencer

• Er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse
• Har interesse for og gerne erfaring med administrative processer og regelsæt, herunder administrative IT systemer
• Er udadvendt, holder af at samarbejde på tværs af faggrænser og er serviceminded
• Er systematisk, opmærksom på kvalitet til mindste detalje og følger opgaverne til dørs
• Mestrer dansk og engelsk både mundtligt og skriftligt på højt niveau
• Bidrager til et godt og positivt arbejdsmiljø

Det er vigtigt, at du interesserer dig for andre mennesker og herunder interkulturelle relationer, at du er tillidsvækkende, har udstrakt empati men også mod til - og flair for at stå fast, når det kræves.

Hvad tilbyder vi dig

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads, hvor folk brænder for at skabe succes i alle led. Du vil have en stor indflydelse på planlægningen og løsningen af egne opgaver. Vi lægger vægt på gensidig fleksibilitet og frokostpausen indgår i arbejdstiden. Hvis du er nysgerrig på DTU Management Engineering som arbejdsplads, kan du læse mere her www.man.dtu.dk. http://www.man.dtu.dk

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller AC-overenskomsten afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Arbejdstiden udgør 30 timer ugentligt inkl. frokost. Stillingen er til besættelse snarest.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 3. januar 2019. Åbn linket ' Ansøg online', hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du yderligere information om jobbet, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Anne Bobek på 4525 4727.

DTU Management Engineering bidrager aktivt til udviklingen af ledelsesværktøjer og optimering af processer ved at anvende og nytænke teoretiske ingeniørmæssige perspektiver, modeller og metoder. Via vores forskning og undervisning sikrer vi en innovativ, konkurrencedygtig og bæredygtig organisation og anvendelse af teknologier inden for områder såsom energi og klima, transport og produktion, både indenlands og udenlands. DTU Management Engineering har ca. 340 ansatte, hvoraf de 190 er akademisk personale og omkring 70 er ph.d.-studerende. Over 20% af vores ansatte er fra udlandet, og der er i alt 38 forskellige nationaliteter repræsenteret på instituttet.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet

source: DK-STAR