id: NDkzNTEyMiA3

reference: 4935122

documentId: 4935122

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1548313082860

stillingsbetegnelse: PhD sekretær til barselsvikariat

jobbeskrivelse:
DTU SundhedsteknologiDel til Facebook Del til Twitter Del til LinkedIn onsdag 23 jan 19
Vi søger en erfaren, ansvarsbevidst og topmotiveret kollega til vores ph.d.-sekretariat med start hurtigst muligt. Der er tale om et barselsvikariat på ca. 1 års varighed på det nyetablerede institut DTU Sundhedsteknologi på Danmarks Tekniske Universitet (DTU).

Ph.d.-sekretariatet er en del af instituttets samlede administration, som består af ca. 30 medarbejdere, der på forskellig vis yder support til instituttets videnskabelige personale, i samarbejde med DTU's centrale administrative supportfunktioner.

Som ph.d.-sekretær vil du, i samarbejde med en anden ph.d.-sekretær, få ansvaret for at sikre en effektiv administration af ph.d.-forløbet for

1. 140 ph.d.-studerende.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Administrative opgaver i forbindelse med ph.d.-forløbet fra start til slut, herunder administrativ support i forbindelse med ansøgning om faglig godkendelse, indhentning af halvårsrapporter o.a., udsendelse af infomails, opdatering i systemer, koordinering o.a. i forbindelse med afholdelse af ph.d.-forsvar, m.v.
• Arrangement af- og deltagelse i møder og uddannelsesmæssige fora for de ph.d.-studerende
• Have overblik over ph.d.-bestand, optag og generel ph.d.-økonomi for at sikre, at instituttet når de mål, der stilles centralt fra DTU
• Samarbejde med ph.d.-skolelederen og instituttets direktion om udvikling af ph.d.-skolens aktiviteter
• Fungere som kontaktperson mellem instituttet og DTU's centrale ph.d.-kontor
• Back up funktion i forhold til studieadministrative opgaver på instituttet samt ad hoc sekretariatsopgaver

Hvad forventer vi af dig?

Kontoruddannet, eller med en anden relevant uddannelse

• Erfaring med ph.d.-administration og andre studieadministrative processer på et universitet
• Behersker dansk og engelsk på højt niveau - både skriftligt og mundtligt
• Motiveres af tæt samarbejde i et team, hvor sparring er et must, og hvor I løfter i flok, når der er brug for det
• Systematisk, struktureret og kvalitetsbevidst, også når det går stærkt
• Serviceminded, imødekommende og interesseret i andre mennesker - uanset kulturel baggrund
• I stand til at se udfordringer og forandringer som en mulighed for at udvikle dig og lære nyt
• Vant til at arbejde selvstændigt og agere opsøgende, når du skal finde løsninger
• God til at planlægge, tænke proaktivt og følge dine opgaver helt til dørs
• Behersker gængse IT-værktøjer, herunder Excel og Outlook. Har du erfaring med ESDH sagssystemer og Qlikview vil dette være en klar fordel.

Hvad tilbyder vi dig

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads i udvikling, hvor folk brænder for at skabe succes for instituttet i alle led. I sekretariatet venter der dig en uformel omgangstone og engagerede og dygtige kolleger, som lægger vægt på et positivt og godt arbejdsmiljø, samarbejde og socialt samvær.

Du vil generelt få stor indflydelse på planlægningen og løsningen af egne opgaver i sekretariatet, og ligeledes indflydelse på generelle procedurer, da vi er et nystartet institut per 1. januar 2019. Vi har flekstid og lægger vægt på gensidig fleksibilitet. Der er gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling, og vi vægter videndeling højt.

Løn og ansættelsesvilkår.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) eller overenskomst for Akademikere i staten. Lønnen vil fastsættes ud fra jobbets indhold og dine kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer, inklusiv frokost. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 10. februar 2019, men ansøgninger vil blive behandlet løbende. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Der kan blive anvendt rekrutteringstest i forbindelse med ansættelsen.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Sannie H. Christensen på 6139 6352 eller på e-mail: sahc (at) dtu.dk.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Institut for Sundhedsteknologi (DTU Sundhedsteknologi) er et internationalt forskningsinstitut med ca. 400 ansatte samt gæster og studerende fra ind- og udland. Vores vision er - i samarbejde med firmaer og hospitaler - at udvikle sundhedsteknologiske løsninger, som er med til at skabe større sundhed og velvære for det enkelte menneske i nutidens samfund. DTU Sundhedsteknologi er et tværfagligt institut, som kombinerer forskningsområder inden for computervidenskab, fysik, kemi, biologi og matematik med det mål at finde nye måder at udvikle fremtidens teknologi på.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2310

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet

source: DK-STAR