id: NDg5MjQ1MiA3

reference: 4892452

documentId: 4892452

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1539599590390

stillingsbetegnelse: Ordrupgaard søger erfaren regnskabsmedarbejder

jobbeskrivelse:

Har du erfaring med og kan lide at arbejde med fakturering i ”IndFak”, bogføring i ”Navision Stat”, rejseafregninger i ”RejsUd” samt varetagelse af kassefunktion.

Hvis ja, så kan du blive vores nye kollega på Ordrupgaard.

Vi forventer du starter senest 1. januar 2019. Organisatorisk vil du blive en del af museets Administrationsafdeling.

 

Arbejdsopgaver

Vi søger en regnskabsmedarbejder, der selvstændigt kan varetage følgende arbejdsopgaver:

• Ansvar for håndtering af fakturaer i ”IndFak”, herunder oprettelse og administration af brugere samt oprettelse af danske og udenlandske fakturaer
• Opfølgning på kontoudtog og rykkere
• Fakturering af debitorer og rykkerprocedure
• Omposteringer, kontroller mm. i ”Navision Stat”
• Rejseafregninger i ”RejsUd”
• Ansvar for museets kassefunktion, herunder kontrol af indtægter ved entré og øvrig salg samt bestilling af mønter til vekselkasse
• Lønindberetning i ”HR-løn”
• Opfølgning på relaterede finanskonti

Herudover er der periodiske opgaver som relaterer sig til måneds- og kvartalsafslutning samt naturligvis årsafslutning i form af afstemninger, kvalitetssikring, interne kontroller mv.

Du refererer til administrationschefen, som du vil få et tæt samarbejde med.  

Du vil derudover få en bred kontaktflade i hele huset, og en vigtig funktion er, indenfor de nævnte arbejdsområder, at yde en god service til dine kolleger på museet.

 

Kvalifikationer

Det er et krav, at du har solid erfaring med de fleste af de ovenfor oplistede arbejdsopgaver.

Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse.

Du vil med flere af arbejdsopgaverne være den eneste med kompetencer indenfor området. Stillingen kræver derfor, at du som person kan lide at arbejde selvstændigt med de nævnte opgaver.

Du skal være serviceminded og have gode evner til at samarbejde på tværs af funktioner og afdelinger i et miljø, der er præget af engagement og høj faglighed. 

Ordrupgaard ønsker en medarbejdersammensætning, som afspejler det omgivende samfund, og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder, religiøs og etnisk baggrund til at søge jobbet. 

Hvis du får tilbudt stillingen, skal du fremvise en straffeattest.

 

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer mfl. i staten.

Stillingen er en fast stilling med en arbejdstid på 37 timer ugentligt.

Arbejdsstedet er Ordrupgaard, Vilvordevej 110, 2920 Charlottenlund.

Tiltrædelse 1. januar 2019.

Ansøgning mv.

Du søger jobbet ved at sende en mail til ordrupgaard (at) ordrupgaard.dk, mrk. regnskabsmedarbejder.

Vi skal have modtaget din ansøgning med relevante bilag senest den 12.november.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 47.

Om Ordrupgaard

Ordrupgaard er en statsinstitution under Kulturministeriet og har en betydelig samling af fransk billedkunst og dansk guldalder. Museet er for tiden lukket for publikum i en 2-årig periode som følge af det kommende byggeprojekt ”Himmelhaven”. Medarbejderstaben er i den forbindelse reduceret fra ca. 50 til 11 medarbejdere.

Se mere på https://ordrupgaard.dk/

 

Spørgsmål

Har du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Bo Veibel Petersen på mail bvp (at) ordrupgaard.dk eller telefon 39 96 04 74.

 

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4311

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Ordrupgårdsamlingen

source: DK-STAR