id: NDg3MzEwMiA3

reference: 4873102

documentId: 4873102

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1535978584733

stillingsbetegnelse:
Kvalitetsbevist og loyal kontorassistent søges til driftsområde B

jobbeskrivelse:

Har du lyst til at være Hjortegårdens, Vestergården 2 og Højstensgårds ansigt udadtil? Sætter du en ære i, at yde den bedste service? Så er det måske dig, der er vores nye kontorassistent! 

Hvem er vi?

Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.

Hvad bliver du en del af? 

Du bliver en del af et team bestående af 22 kollegaer, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. I det daglige spiller du en stor rolle på ejendomskontoret som støttefunktion og sekretær for afdelingens driftschef og ejendomsleder. 

Hvad skal du lave?

Din opgavepalette vil blandt andet bestå af: håndtering af beboerhenvendelser, udarbejdelse af dagsordener og referater, administrative opgaver i forbindelse med ind- og fraflytning, herunder udlevering af nøgler til nye beboere, fakturering, oprettelse af rekvisitioner og kontering, ajourføre kassebeholdning og kasserapport og medarbejderdata i Interflex, korrespondance – både telefonisk og pr. mail med interne samt eksterne interessenter samt arkivering i Unik. 

For at blive en succes i stillingen kræver det, at du

• Har 10 års skolegang
• Er kontoruddannet
• Kan begå dig på engelsk
• Er erfaren bruger af Office pakken
• Kan dansk retskrivning på højt niveau
• Har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget

Har du erfaring fra den almene sektor eller er erfaren bruger af UNIK bolig 4 vil det være en fordel. 

Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Møder uden for almindelig arbejdstid kan forekomme.

Ønsker du at høre mere?

Er du velkommen til at kontakte Driftschef Sven Herrmann på telefon 44 84 41 82 mellem 08.00-09.00.

Søg stillingen som kontorassistent inden ansøgningsfristen udløber den 20. september 2018, kl. 12:00.

Ansættelsessamtaler forventes gennemført den 24. og 26. september 2018.

Tiltrædelse hurtigst muligt.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Boligforeningen 3B

source: DK-STAR