id: NDk1MjQ5OCA3

reference: 4952498

documentId: 4952498

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1551357727350

stillingsbetegnelse: Kontormedarbejder søges til sekretariat

jobbeskrivelse:

Kan du se en spændende udfordring i at holde styr på komplicerede og forskelligartede opgaver, mens du bevarer det store overblik? Så er du måske vores nye kollega på DTU Diplom med tiltrædelse 1. maj 2019.

Ledelsessupport og sikre den daglige drift

Med reference til sekretariatslederen vil du sammen med dine dygtige og engagerede kolleger sikre den daglige drift af instituttet.

Du får en bred kontaktflade, både internt på flere niveauer og eksternt med vores samarbejdspartnere og studerende. Dine opgaver vil være mangeartede og med en stor grad af selvstændig løsning.

De primære arbejdsopgaver vil være:

• Understøtte studieledere, undervisere og ledelsen på instituttet administrativt, herunder indgå i skematilrettelæggelse, planlægning og afholdelse af eksamen.
• Udarbejde aktivitetsoversigter til intern styring.
• Være tovholder på virksomhedstilpassede forløb med samarbejdspartnere og afdelingschefer.
• Udarbejde timeopgørelser til undervisere og følge op på udbetaling af løn og honorar.
• Diverse øvrige opgaver i administrationen herunder mødeplanlægning og
• afholdelse.

Kontoruddannet og erfaring med studieadministration Som person lægger vi vægt på, at du kan svare ja til nedenstående

• Er kontoruddannet - gerne med flere års erfaring med studieadministration
• Er den fødte koordinator, som sætter en ære i, at der er styr på tingene og kan planlægge og prioritere opgaverne.
• Er en sprogligt stærk kommunikator og kan formidle budskabet klart og præcist.
• Er erfaren bruger af Office pakken og har meget gerne kendskab til SharePoint samt studieadministrative systemer fx STADS.
• Deltager aktivt i teamet både fagligt og socialt, som forudsætter, at du er udadvendt og har en god portion humor.
• Kan tænke innovativt og se muligheder frem for begrænsninger.

Din arbejdsplads


En spændende hverdag i et universitetsmiljø, hvor vi har en uformel og afslappet omgangstone. Du bliver en del af en familievenlig arbejdsplads med flekstidsordning og gode muligheder for faglig og personlig udvikling.

På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. En naturlig del af dit nye job bliver således høj faglighed, din egen udvikling og ansvarlig handlefrihed.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Stillingen indplaceres som kontorfuldmægtig med mulighed for kvalifikationstillæg.

Stillingen er en fuldtidsstilling på gennemsnitligt 37 t/uge med enkelte spidsbelastningsperioder.

Du får arbejdssted på DTU Diplom, Ballerup Campus, Lautrupvang 15, 2750 Ballerup

Ansøgning og kontakt


Vi skal modtage din online ansøgning senest mandag 18. marts 2019. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Samtaler forventes afholdt i ugerne 14/15.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Ann Krarup på 3588 5521, akra (at) dtu.dk.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

Vi uddanner ingeniører, der gør en forskel i erhvervslivet fra dag ét. Vi har fokus på de resultater, som fremtidens ingeniører skaber, når de er færdige med en uddannelse på DTU. Det vil sige, at vi på DTU Diplom i Ballerup har et tværfagligt og praksisorienteret fokus. Derfor har vi hele tiden erhvervslivet i kikkerten. Vores mål er at levere undervisning til vores studerende baseret på den vigtigste viden fra de klassiske ingeniørdiscipliner koblet med den nyeste teknologi. Vi inspirerer unge mennesker og gør dem parate til deres første arbejde og ikke mindst parate til fremtidens udfordringer.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: DTU Diplom

source: DK-STAR