id: NDg5Njc5MiA3

reference: 4896792

documentId: 4896792

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1540797066203

stillingsbetegnelse:
Social og SundhedsSkolen, Herning søger ny deltids løn- og personaleadministrativ medarbejder - driftssikker, selvstændig og serviceminded

jobbeskrivelse:

Her er muligheden for at bringe din joberfaring og viden om løn- og personaleadministration i spil, og udfolde dit potentiale som efterspurgt administrativ medarbejder på en spændende og ambitiøs selvejende uddannelsesinstitution, hvor elever og kursister er i centrum for vores hverdag.

Grib chancen og få en spændende, lærerig og helt central placeret rolle med levering af kompetent og forretningsdrevet intern service og administration.

Om jobbet

Stillingen rummer en lang række opgaver inden for løn- og personaleadministration på det statslige område; lige fra sagsbehandling ved ansættelser og fratrædelser, beregning af lønindplacering, ændringer i ansættelsesforhold, over indtastninger af lønoplysninger, til sparring og intern rådgivning omkring overenskomstforhold for undervisere, ledere, administrative medarbejdere og servicepersonale m.fl.

I jobbet får du dels et stort selvstændigt ansvar for at løse de daglige lønadministrative opgaver i samarbejde med et eksternt lønbureau, dels løbende udvikling og professionalisering af skolens løn- og personalefunktion i samarbejde med ledelsen, det administrative team på skolen, vores revision, faglige netværk og andre samarbejdspartnere.

Vi tilbyder dig en spændende stilling med rig mulighed for at præge opgavetilrettelæggelsen, og har klare forventninger til dig om, at arbejde fokuseret på at skolens ansatte får den korrekte løn til tiden. Det handler om konkret håndtering af lønbilag, ferieregnskab, sygefravær og afstemninger. Desuden opfølgning på datakvalitet og afrapportering.

Din bagage

Du er måske der i dit arbejdsliv, hvor du ser muligheden for et spændende og udviklende administrativt arbejde på mindre end fuld tid. Du har en betydelig arbejdserfaring at byde ind med fra en lignende stilling f.eks. fra en (statslig) uddannelsesinstitution kombineret med udpræget talforståelse, løsningsfokus og overholdelse af deadlines.

Du har også fra dit tidligere virke demonstreret solide IT-kompetencer herunder MS Excel og lønsystemer (gerne Statens Lønsystem eller Silkeborg Data).

Du har interesse for, og meget gerne specifikt kendskab, til statslig personaleadministration, regelsæt (herunder den nye ferielov), vejledninger og sagsbehandling på HR-området, lønberegninger, indberetninger, ferieregnskaber samt opgørelse og indberetning af refusionsanmodninger vedr. fleks og barsel mv. Ligeledes vil det være en fordel med et generelt kendskab til statens regnskabsområde samt brugen af Navision Stat.

Personlige egenskaber

Vi kigger særligt efter dig, der:

• arbejder selvstændigt, aktivt involverende, nysgerrigt, analytisk og vedholdende.
• kan lide, og anerkender betydningen af, at arbejde sammen med forskellige faggrupper for at skabe værdi og nå fælles mål.
• er god til at formulere dig klart og let forståeligt.
• er glad, positiv og har en god portion humor.

Du bliver en del af skolens administrative afdeling

Vi er et team på 12 kompetente og hjælpsomme kollegaer, der rummer et arbejdsfelt med økonomi, IT, løn og personale samt administration i bred forstand. Vi påskønner åbenhed, respekt samt anser udsagnet ”sammen er vi bedst” som værdiskabende for vores skole. Vores hverdag er præget af selvstændighed, samspil i et godt og travlt arbejdsmiljø med gode udviklingsmuligheder.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en fastansættelse på 20 timer ugentlig med evt. mulighed for individuel tilpasning, og hvor løn- og ansættelsesforhold følger overenskomsten mellem Finansministeriet og HK-Stat.

Dit tjenestested er primært Gullestrupvej 10-12, 7400 Herning.

Stillingen ønskes besat pr. 1 januar 2019, eller snarest muligt derefter.

Flere oplysninger

Kontakt økonomi- og administrationschef John Paustian, tlf.: 30 16 90 01

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 15. november 2018. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 48.

Send din ansøgning

Du søger stillingen online via http://www.sosuherning.dk/

Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: parttime

Arbejdsgiver Navn: SOCIAL-OG SUNDHEDSSKOLEN

source: DK-STAR