id: NDg4MTk0NyA3

reference: 4881947

documentId: 4881947

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1537525865263

stillingsbetegnelse:
Erfaren projektleder til ’once in a lifetime’ digitalisering i universitetssektoren

jobbeskrivelse:

Vil du være med til at sætte dit fingeraftryk på fremtiden? Har du gennemslagskraft og gode diplomatiske evner? Så har du her muligheden for at være med til at drive en ambitiøs digital omstilling på uddannelsesområdet.

Danmarks 8 universiteter skal sammen med Uddannelses- og Forskningsministeriet udskifte det nuværende studieadministrative system, og du får en central rolle i at drive processen.

 

Fremtidssikring

Hos Uddannelses og Forskningsministeriet arbejdes der for høj samfundsvækst og ny indsigt gennem fremragende videregående uddannelse og forskning. Det sker i tæt samarbejde med universiteterne, hvorved der skabes et solidt fundament for fremtidens vidensamfund.
Et væsentligt fundament for samarbejdet er det fælles studieadministrative system. Optagelse, indskrivning, holddannelse, tilmelding til undervisning og eksamen samt resultatregistrering foretages i dag i det nuværende system, STADS, som består af en lang række delsystemer og administrerer over 100.000 universitetsstuderende. STADS, er imidlertid forældet og skal derfor udskiftes.

Stillingen er en helt unik mulighed for at sætte dit fingeraftryk på en udskiftning, som kommer til at danne hele grundlaget for fremtidens studieunderstøttende processer, hvor fokus er på selvbetjeningsløsninger og automatiske processer med den studerende i centrum. 

Uddannelses- og Forskningsministeriet er systemejere på en ny løsning, hvortil vi søger en projektleder til den forretningsrettede del af anskaffelsen.

 

Jobbet

I forbindelse med anskaffelse og implementering af en ny uddannelsesadministrativ platform er der etableret et program, som danner grundlaget for anskaffelse, implementering samt udfasningen af den eksisterende løsning.

Du bliver projektleder for det spor, der skal afdække de forretningsprocesser, som en fremtidig platform skal understøtte. 
Jobbet spænder bredt. Du kommer tæt på forretningen og vil medvirke til at nytænke nuværende processer og arbejdsgange med udgangspunkt i de studerendes behov.
Du arbejder tæt sammen med programlederen og en anden projektleder. Sidstnævnte, har fokus på datamodel, drift og it-arkitektur, og I  danner en naturlig bro mellem forretningen og IT i en agil udviklingsproces.
Derudover arbejdes der i et tæt samarbejde med 8 projektledere, én fra hvert universitet.

Du afdækker og driver de forretningsmæssige krav til løsningen sammen med styregrupperne, hvorfra repræsentanter fra de 8 universiteter mødes.

Arbejdet kommer til at dække over bl.a.:

• Kortlægning af nuværende processer i tæt dialog med universiteterne
• Sikring af forretningsgrundlaget for den fælles løsning med fokus på de mange forskellige forretningsprocesser og krav
• Understøtte samspil mellem forretning og IT i processen frem mod udbud, senere implementering og til sidst udfasning af det nuværende system
• Planlægning  og facilitering af workshops
• Udarbejdelse af beslutningsoplæg og referater

Med personalemæssig reference til kontorchefen for Studieadministrative systemer, bliver du ansat i Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte. Din faglige reference bliver til formanden for styregruppen for forretningsprocesser.

 

Er du den rette til at styre toget?

Du har en baggrund som kandidat og besidder en solid erfaring med projektledelse af komplicerede digitaliseringsprojekter med mange interessenter. Du kommer med helt i startfasen af projektet, hvilket kræver, at du er erfaren i at drive store projekter helt fra start til slutdestinationen.
Derudover besidder du:

• Erfaring fra en politisk ledet organisation, gerne fra universitetssektoren
• Evnen til selvstændigt at drive et projekt fra første idé til projektet er både leveret og afsluttet
• Forståelse for at navigere i og lytte til mange forskellige input, med fokus på at opnå fælles resultat til krav og løsning
• Erfaring i balancen mellem det strategiske, taktiske og praktiske niveau
• Solid erfaring med proceskortlægning, afdækning af forretningskrav og digitalisering i forhold til optimering af processer
• En vis erfaring med bidrag til proces i forbindelse med systemanskaffelser og kendskab til udbudsprocesser
• Tunge formidlingskompetencer, såvel skriftlig som mundtligt
• Erfaring med styregruppebetjening og udarbejdelse af beslutningsoplæg
• Gerne indsigt i administrative processer på universitetsområdet; er ikke et krav men vil være en fordel

Som person er du vant til at arbejde med mange interessenter, du er inkluderende, men samtidig tydelig og retningssættende. Du motiveres af at se fremskridt og lader dig ikke slå ud. Du brænder for dine projekter, og dit engagement er smittende.

 

Vi er seriøse og dedikerede, imens vi har det sjovt

Du bliver en del af en arbejdsplads med faglig stærke kollegaer, hvor godt samarbejde, arbejdsglæde og god humor er en del af hverdagen. Du får kollegaer, som du kan sparre med og en bred kontaktflade ud til landets universiteter. Du får lov til at have din faglighed i højsædet, imens den stadig udfordres og udvikles.

Der er en god balance mellem faglige ambitioner og privatliv, da fokus er på såvel udvikling som gensidig fleksibilitet.

 

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker som chefkonsulent efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer ugentligt inkl. pauser. Tiltrædelse 1. december 2018. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.  

Ansøgningsfristen er den 04.10.2018 kl. 12.00

Der indkaldes til samtaler løbende hos Hartmanns dog seneste samtaledato den 08.10.2018, og samtaler hos Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte er berammet til første samtale den 11.10.2018 og evt. anden samtale den 25.10.2018

 

Er du klar til at gribe muligheden?

Søg stillingen her ved at uploade dit CV samt ansøgning.

Har du spørgsmål vedr. stillingen, er du velkommen til at kontakte Senior Rekrutteringsspecialist Betina Knøfler på mail: betina.knoefler (at) hartmanns.dk eller på telefon 41211358

Hartmanns varetager rekrutteringsprocessen, hvorfor al henvendelse bedes rettet hertil. VI indkalder løbende relevante kandidater til samtale og forbeholder og muligheden for at indkalde kandidater inden ansøgningsfristens udløb.

 

Om Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte:

I Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte har vi ansvaret for dialog, rådgivning og tilsyn med de institutioner, der ligger under ministeriet. Derudover har vi blandt andet ansvaret for Statens Uddannelsesstøtte, udbetaling af tilskud og bevillinger til institutioner og forskere samt udvikling og drift af studieadministrative it-systemer. Vi arbejder tæt sammen med resten af Uddannelses- og Forskningsministeriet, og vi bringer vores viden og indsigt i anvendelse i forhold til politikudvikling, analyser, og ministerbetjening. Et godt samarbejde internt og eksternt er afgørende for, at vi løbende kan udvikle området og skabe de bedste rammer for videregående uddannelser, forskning og innovation i Danmark. Vores mål er at levere rådgivning og service af høj kvalitet samt at skabe værdi ved at løse vores opgaver effektivt og i dialog med de relevante aktører. 

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1219

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Hartmanns A/S

source: DK-STAR