id: NDkyNTkwNSA3

reference: 4925905

documentId: 4925905

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1546603385390

stillingsbetegnelse: Administrationsmedarbejder

jobbeskrivelse:

DTU Skylab er universitetets hub for innovation & entreprenørskab, som i dag huser et pulserende miljø med aktiviteter så som start-up support, kurser og virksomhedssamarbejde. I sin 5-årige levetid har DTU Skylab udviklet sig til et levende innovationshus med bl.a. kontorfaciliteter, eventlokaler, loungeområde samt labs- og prototypeværksteder. Den foreløbige kulmination på udviklingen er en nylig markant donation fra den A.P. Møllerske Støttefond, som muliggør en meget ambitiøs udvidelse af de eksisterende faciliteter i de kommende år.

Det nye DTU Skylab skal fungere som synergiskabende koblingspunkt mellem studerende, forskere, startups og erhvervsliv i et tværfagligt økosystem for teknologi og forretning.

Arbejdsopgaver

Du vil blive en del af vores Operations & Community team, som bl.a. varetager den daglige drift af huset. Din rolle vil være dels at understøtte administration/sekretariat, og dels hjælpe med oprydning, rengøring etc. i det daglige.

Dine kerneopgaver vil indbefatte:

• Front desk: reception, tage imod husets gæster, vise rundt i huset, hjælpe brugere ved diverse ad hoc henvendelser m.m.
• Administration: rejseafregning, opdatering af kalendere, journalisering, varebestilling etc.
• Lokalebooking: besvare bookinghenvendelser, koordinering af kurser og aktiviteter i huset
• Understøtte interne HR funktioner: koordinering af ferie, velkomst til nye medarbejdere etc.
• Diverse driftsopgaver

Du vil indgå i et miljø, hvor vi støtter op om hinandens opgaver og er fleksible nok til at sætte ind, hvor der er behov for det, og hvor mulighederne opstår.

Kvalifikationer og kompetencer

• Du har omfattende erfaring med administration og driftsopgaver fra sekretariat eller lignende
• Du trives i et travlt og dynamisk miljø, hvor to dage sjældent er ens, og du brænder for at kunne understøtte iværksættere, studerende men også etablerede virksomheder
• Du er har gode IT kompetencer
• Du er meget fleksibel som person og er ikke bange for at tage fat, hvor der er brug for det
• Du er yderst servicemindet, elsker at få tingene til at glide og give brugere en god oplevelse
• Du er systematisk og god til at sætte struktur på tingene; men kan også lave en kop kaffe, når der er brug for det

Vi tilbyder

Et udfordrende og selvstændigt job i et meget levende miljø med både jakkesæt og svejsemasker. Vi er godt ca. 20 ansatte i DTU Skylab - et hus, som er i rivende udvikling, og hvor du får en unik mulighed for at sætte dit præg.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller anden relevant overenskomst. Tiltrædelse snarest muligt.

Arbejdssted er Lyngby Campus under Afdeling for Innovation & Sektorudvikling.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 18. januar 2019. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Peter Munkebo Hussmann på 4071 0060.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet

source: DK-STAR